Inschrijvingen

Waneer inschrijvingen voor een evenement geopend is, zijn hier te vinden. Inschrijvingen voor nieuwe deelnemers zijn gestart rond 30 dagen na de initiële aanmeldingsperiode voor bestaande deelnemers. Mochten we vol raken starten we een reservelijst. We rekenen altijd met volgorde van inschrijving. Om je in te kunnen schrijven moet je via onze website een account aanmaken.

Communicatie

We proberen altijd goed beschikbaar te zijn en snel te reageren op berichten van onze deelnemers, maar vanwege de enorme overvloed aan manieren om met elkaar in contact te komen willen we duidelijk zijn over wat wel of geen officiële manier is om met ons te communiceren. Officiële communicatie loopt altijd via onze mailbox of in persoon. Alle leden van de organisatie zien de mailbox en kunnen er van uit versturen, en deze wordt dan ook dagelijks doorgelopen. Op deze manier hebben we ook een centrale historie van berichten die de organisatie vrij kan inzien en sorteren zodat we er actie op kunnen ondernemen. 

Boodschappen via sms, fb-chat, google drive, steam, battle.net, instagram, pinterest of welk ander medium dan ook hebben geen garantie tijdig bij ons aan te komen, en we hebben ook geen gemakkelijke manier om ze te archiveren of te delen met de rest van de organisatie. We snappen dat het soms 'even snel' en 'handig' is, maar we kunnen maar beperkt tijd besteden aan dit soort kanalen. Dit geld nog veel sterker in de weken net voor een evenement, waar we liever tijd besteden aan gave dingen maken dan administratieve handelingen. 

Dus boven alles hebben we het liefste alle berichten op Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Afzeggen

Je kunt jezelf afmelden met de knop 'Inschrijving annuleren' op de evenement pagina tot 10 dagen voor een evenement. U kunt ons hierover informeren, maar dat hoeft niet. Als het binnen 10 dagen voor het evenement is en je hebt een dwingende reden om te annuleren, kun je een e-mail sturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. om te zien of het bestuur een uitzondering voor je wil maken.